Wir setzen KI und Automatisierung in Ihrem Unternehmen um

Wir setzen um. SYSTEMHAUS RUHR begleitet Sie von der ersten Analyse bis zur fertigen Lösung: mit Workflows und Automatisierungen auf Basis von n8n, der Einführung von Microsoft 365 Copilot und ChatGPT, KI-Assistenten für Ihr Unternehmenswissen sowie mit KI-Richtlinien und Schulungen. Als IT-Systemhaus kümmern wir uns dabei auch um Datenschutz und IT-Sicherheit.

Ja. Viele Abläufe brauchen keine KI, sondern einen sauberen Workflow: Daten zwischen Systemen übertragen, Anfragen weiterleiten, Freigaben und Erinnerungen anstoßen oder Berichte zeitgesteuert erstellen. Solche Workflows und Automatisierungen erstellen wir unter anderem mit n8n. KI ergänzen wir dort, wo Inhalte verstanden werden müssen, etwa bei E-Mails oder Dokumenten.

n8n ist eine Plattform zur Automatisierung von Arbeitsabläufen. Damit verbinden wir unterschiedliche Systeme, Datenquellen und KI-Dienste, etwa um E-Mails zu klassifizieren, Rechnungen auszulesen oder CRM-, ERP- und Ticketsysteme mit KI zu verknüpfen. Vor jeder Automatisierung prüfen wir, ob sie in Ihrem Prozess tatsächlich Zeit und Kosten spart.

Für Ihr erstes Umsetzungsprojekt ist eine BAFA-Förderung von bis zu 80 % möglich. Als gelisteter BAFA-Berater unterstützen wir Sie bei der Beantragung. Das KI-Audit selbst ist nicht förderfähig. Fördersatz und Förderfähigkeit richten sich nach dem jeweiligen Programm und Ihren betrieblichen Voraussetzungen. Wir prüfen Ihre individuelle Förderfähigkeit vor der Antragstellung.

Das hängt vom Umfang ab. Nach dem KI-Audit oder einem ersten Gespräch erhalten Sie ein individuelles Angebot, abgestimmt auf Ihre Prozesse. Für Ihr erstes Umsetzungsprojekt ist zudem eine Förderung von bis zu 80 % möglich. Das KI-Audit selbst ist nicht förderfähig.

Nein. Wir beginnen auf Wunsch mit einer Analyse Ihrer aktuellen Situation, am einfachsten mit dem KI-Audit, identifizieren geeignete Prozesse und entwickeln daraus gemeinsam die nächsten Schritte. Ganz ohne Kosten starten Sie mit dem KI-Check (ca. 3 Minuten). Haben Sie schon ein konkretes Projekt im Kopf, rufen Sie uns einfach an.

Nach der Buchung wählen Sie online Ihren Termin und füllen einen kurzen Vorabcheck zu Ihrem aktuellen KI-Einsatz aus (ca. 3 Minuten). Im 60-minütigen Termin per Microsoft Teams gehen wir mit Ihnen sechs Bereiche durch: KI-Systeme, Unternehmensdaten, Datenschutz, IT-Sicherheit, KI-Kompetenz und Regelungen. Anschließend erhalten Sie einen kompakten Bericht.

Einen kompakten Bericht mit einer Ampel-Bewertung (Grün, Gelb oder Rot) für jeden der sechs Bereiche, den wichtigsten Risiken und konkreten Handlungsempfehlungen. Sie wissen danach, wo Ihr Unternehmen beim Thema KI steht und was als Nächstes zu tun ist. Den Bericht erhalten Sie in der Regel innerhalb weniger Werktage nach dem Termin.

Weil es konsequent standardisiert ist: feste Prüfbereiche, ein einheitliches Bewertungsschema und ein Termin per Microsoft Teams statt Anfahrt. So erhalten Sie eine fundierte Standortbestimmung zum kleinen Festpreis. Ein individuelles Beratungsprojekt ist das Audit bewusst nicht, das bieten wir bei Bedarf gesondert an.

Für kleine und mittlere Unternehmen jeder Branche, die KI bereits nutzen oder den Einsatz planen. Am Termin sollten Geschäftsführung oder IT- bzw. Datenschutzverantwortliche teilnehmen. Das Angebot richtet sich ausschließlich an Unternehmen mit Sitz in Deutschland (B2B).

Einen Computer mit Internetzugang sowie Lautsprecher und Mikrofon, eine Kamera ist optional. Den Link zur Besprechung erhalten Sie mit Ihrer Terminbestätigung. Eine eigene Teams-Lizenz ist nicht nötig, Sie können auch direkt im Browser teilnehmen.

Nein. Das Audit ist eine standardisierte Standortbestimmung aus IT- und Praxissicht auf Grundlage Ihrer Angaben. Es ersetzt weder eine Rechtsberatung noch eine Zertifizierung, zeigt Ihnen aber, wo Sie genauer hinschauen sollten.

Der Festpreis von 99 € zzgl. MwSt. deckt Vorabcheck, Teams-Termin und Bericht vollständig ab. Es gibt keine versteckten Kosten und keine Abnahmeverpflichtung für weitere Leistungen.

Nein. Der Bericht gehört Ihnen und ist so aufbereitet, dass Sie die Empfehlungen auch mit Ihrer eigenen IT oder einem anderen Dienstleister umsetzen können. Wenn Sie möchten, unterstützen wir Sie gern, zum Beispiel mit einer KI-Richtlinie, Schulungen, der Einführung von Microsoft Copilot oder ChatGPT, KI-Workflows mit n8n oder bei Fragen der IT-Sicherheit. Das ist aber Ihre freie Entscheidung.

Erfahrene IT- und KI-Experten der SYSTEMHAUS RUHR GmbH aus Essen. Seit 2001 betreuen wir als herstellerunabhängiges Systemhaus über 400+ Unternehmen in ganz Deutschland.

Datenschutz ist Teil unserer DNA: Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten bestellt (SEC-EXPERT, Marcel Paes). Alle Informationen aus Vorabcheck, Audit und Beratung werden vertraulich behandelt; auf Wunsch unterzeichnen wir vorab eine Vertraulichkeitsvereinbarung.

Sie buchen direkt online und zahlen sicher per Kreditkarte über unseren Zahlungsdienstleister Stripe. Die Rechnung mit ausgewiesener Umsatzsteuer erhalten Sie automatisch per E-Mail. Auf Wunsch können Sie beim Bezahlen Ihre USt-IdNr. angeben. Weitere Beratungs- und Umsetzungsleistungen bieten wir Ihnen individuell an.